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Claridad entre propuesta, contrato y firmas pendientes
La actividad inmobiliaria incluye distintas personas y documentos: propuestas, contratos de servicios, alquileres y adendas, según el proceso. Los archivos en conversaciones separadas dificultan saber quién recibió, quién firmó y qué versión está finalizada.
La Plataforma de Firmas ayuda a enviar documentos, acompañar firmas y mantener contratos almacenados en un solo lugar. Atiende tanto a profesionales independientes como a equipos de agencias y administradoras.
Organice participantes antes del envío
Revise el documento e identifique quién participa: cliente, arrendador, arrendatario, representante o garante, según el caso. Confirme contactos y facultades de representación mediante su procedimiento. Tener un teléfono o un resultado de identidad no acredita automáticamente autoridad para firmar por otra persona.
Elija canales de envío y autenticación admitidos por el plan. Acompañe pendientes y utilice recordatorios habilitados. SMS y WhatsApp generan consumo adicional; considérelos en su rutina.
Identidad cuando el proceso lo necesita
KYC puede añadir identificación antes de una contratación o cambio sensible. El resultado debe relacionarse con el documento y la persona correctos. No sustituye comprobaciones registrales, titularidad de inmuebles ni evaluación de las condiciones comerciales.
Cada instrumento tiene requisitos propios. Evalúe con el responsable jurídico qué documentos se ajustan al flujo y cuáles exigen otras formalidades, registros o procedimientos. No trate la firma online como sustitución automática de cualquier acto inmobiliario.