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Mais clareza entre proposta, contrato e pendência
A rotina imobiliária envolve diferentes pessoas e documentos: propostas, contratos de prestação de serviços, locações e aditivos, conforme o processo. Arquivos em conversas separadas dificultam saber quem recebeu, quem assinou e qual versão está concluída.
A Plataforma de Assinaturas ajuda a encaminhar documentos, acompanhar assinaturas e manter os contratos armazenados em um só lugar. Ela atende tanto o corretor autônomo quanto equipes de imobiliárias e administradoras.
Organize os participantes antes do envio
Revise o documento e identifique quem deve participar: cliente, locador, locatário, representante ou garantidor, conforme o caso. Confirme contatos e poderes de representação no seu procedimento. Ter um telefone ou um resultado de identidade não demonstra automaticamente autoridade para assinar por outra pessoa.
Escolha canais de envio e autenticação permitidos pelo plano. Acompanhe as pendências e utilize os lembretes habilitados. SMS e WhatsApp têm consumo adicional; considere esse uso na sua rotina.
Identidade quando o processo exige
KYC pode acrescentar uma camada de identificação antes de uma contratação ou alteração sensível. O resultado precisa ser relacionado ao documento e à pessoa corretos. Ele não substitui análise cadastral, conferência de propriedade ou avaliação das condições do negócio.
Cada instrumento possui requisitos próprios. Avalie com o responsável jurídico quais documentos podem seguir seu fluxo e quais exigem outras formalidades, registros ou procedimentos. Não trate uma assinatura online como substituição automática de qualquer ato imobiliário.
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