## Evite que um detalhe vire uma nova rodada

Antes do envio, confira se o documento contém a versão aprovada do acordo. Revise nomes, valores, datas, anexos e obrigações. Um arquivo com campos em branco ou dados antigos gera dúvidas para quem recebe e pode exigir outra rodada de assinatura.

Esse cuidado vale tanto para um contrato pessoal quanto para a proposta de um profissional autônomo ou o documento de uma equipe empresarial. A plataforma organiza a assinatura; o conteúdo deve refletir o acordo que as partes realmente fizeram.

## Confira quem participa

Liste quem precisa assinar e confirme os contatos. Um e-mail ou telefone incorreto pode atrasar o processo ou encaminhar o convite à pessoa errada. Quando alguém assina por uma organização, verifique também os poderes de representação no seu procedimento.

Escolha os canais e a autenticação permitidos pelo plano. O convite leva ao documento; um token ajuda a autenticar o acesso ao canal na hora da assinatura. Não são a mesma etapa.

## Acompanhe até receber o documento concluído

Depois do envio, consulte quem já assinou e o que permanece pendente. Utilize lembretes conforme os recursos contratados, evitando cobrar uma pessoa que já concluiu. SMS e WhatsApp podem ter consumo adicional; avalie o canal e o volume antes de configurar sua rotina.

Ao concluir, mantenha o documento e os registros associados organizados. Defina quem pode acessá-los e como sua operação realiza cópias e exportações conforme as condições contratadas.

A [Plataforma de Assinaturas](/pt-BR/sign) reúne envio, acompanhamento e armazenamento. Compare os [planos](/pt-BR/sign/planos) pela frequência de uso e pelos recursos de que você precisa, incluindo a opção Free.